Gagnez du temps.
Vos documents s'organisent seuls.

Documail reçoit vos documents par email, les analyse et les organise automatiquement dans un espace sécurisé. Vos correspondants ne changent rien — vous récupérez un dossier propre, prêt à l'emploi.

Gratuit · sans carte bancaire · sans engagement

Sécurité
Documents stockés et chiffrés en UE
Automatique
Analyse et classement instantanés
Fiable
Conçu pour les professionnels
Ce que fait Documail

Quatre tâches ingrates, automatisées

De la réception de l'email au dossier complet : Documail trie, renomme, répond à vos questions et prépare la relance des pièces manquantes.

01 · Réception & tri

Chaque pièce au bon endroit

Documail lit chaque pièce jointe, l'identifie parmi des dizaines de types métier et la rattache à la bonne personne, dans le bon dossier.

  • Décompresse les .zip, PDF scannés et images.
  • Regroupe les documents par personne.
  • Signale doublons et pièces hors-sujet.
02 · Renommage

Un nom de fichier clair et standardisé

Fini le IMG_2941.jpg ou scan (3).pdf. Chaque fichier reçoit un nom lisible dérivé de son contenu réel.

  • Convention unique sur tout l'espace.
  • Type, identité et période dans le nom.
  • Exportable tel quel vers votre GED.
03 · Lumi, l'assistant

Posez une question, Lumi répond

« Quel est le revenu net du foyer ? », « Le bail court jusqu'à quand ? » — Lumi extrait la réponse des documents réels du dossier, jamais inventée.

  • Langage naturel, ancré sur les pièces.
  • Lien cliquable vers chaque source citée.
  • Historique des questions par dossier.
04 · Relance

L'email de relance est déjà rédigé

Documail confronte les pièces reçues à votre modèle, liste les manquantes et pré-rédige l'email de relance. Vous relisez, vous envoyez.

  • Modèle de pièces par type de dossier.
  • Pièces absentes — et périmées à renouveler.
  • Destinataires, objet et corps pré-remplis.
Lumi

Demandez. Lumi répond, source à l'appui.

Une réponse ancrée sur les vraies pièces du dossier — jamais inventée, toujours traçable jusqu'au document.

Fonctionnement

Le parcours d'un dossier

Les pièces arrivent, Documail trie et relance ce qui manque — en boucle, jusqu'au dossier complet.

Tarifs

Des forfaits clairs, sans engagement

Le plan gratuit s'active sans carte bancaire. Passez au Pro ou Enterprise quand vos volumes grandissent.

Free
Gratuitsans carte

Pour découvrir Documail sur vos propres documents.

  • 50 documents organisés / mois
  • 20 analyses avancées / mois
  • Lumi — 10 questions / mois
  • 1 Go de stockage
  • Vous seul
Essayer gratuitement
Enterprise
89 €/ mois

Pour les équipes qui collaborent sur les dossiers.

  • 8 000 documents organisés / mois
  • 1 000 analyses avancées / mois
  • Lumi en illimité
  • 500 Go de stockage
  • Vous + 2 accès partagés
Sur devis
Sur devis

Pour les gros volumes et les besoins renforcés.

  • Documents illimités
  • Analyses avancées illimitées
  • Lumi en illimité
  • Stockage illimité
  • Accès partagés illimités
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Plan gratuit sans carte · sans engagement · paiement sécurisé via Stripe

Sécurité & conformité

Taillé pour des données sensibles

Documail traite des pièces d'identité, des justificatifs et des données fiscales. La sécurité n'est pas une option.

Authentification renforcée
Double facteur, sessions dédiées et cookies stricts par espace de travail.
Chiffrement en transit et au repos
TLS 1.2 minimum, stockage chiffré, liens de téléchargement à usage unique et durée de vie limitée.
Stockage en Union européenne
Documents stockés en UE, isolés par espace. Les traitements IA peuvent impliquer un transfert technique hors UE encadré — détail sur la page Sous-traitants.
Traçabilité complète
Chaque analyse est justifiée, horodatée et consultable — rien n'est opaque.
Ressources

Questions fréquentes

Dois-je changer ma messagerie ?

Non. Documail vous fournit une adresse dédiée par espace de travail. Vous pouvez aussi transférer simplement vos emails depuis Gmail ou Outlook — vos correspondants ne changent rien à leurs habitudes.

Quels formats de documents sont pris en charge ?

Les PDF (y compris scannés), les images, ainsi que les archives .zip — même imbriquées. Documail les ouvre et analyse chaque pièce automatiquement.

Mes données servent-elles à entraîner votre IA ?

Non. Vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle. Ils sont stockés et chiffrés en Union européenne, isolés par espace de travail. Les traitements IA passent par un fournisseur dont l'entité contractante est européenne (OpenAI Ireland Ltd), avec un transfert technique éventuel hors UE encadré par les CCT et le EU-US Data Privacy Framework.

Comment fonctionne la facturation ?

Vous commencez gratuitement, sans carte bancaire. Ensuite, des forfaits mensuels clairs — Pro à 29 €, Enterprise à 89 € — selon vos volumes, ou un devis sur mesure. Sans engagement. Paiement sécurisé via Stripe.

Vos documents, classés avant même que vous les ouvriez.

Créez votre espace en quelques minutes — vos premiers documents sont triés et classés dans la foulée.