Vous ouvrez des créneaux
Dans l'agenda du bien, pour un ou plusieurs candidats à la fois.
- Un agenda pour tous vos biens.
- Visible dans Google, Outlook ou Apple.
Visites de location
Vos visites se planifient toutes seules
Vous ouvrez des créneaux, les candidats choisissent le leur. Invitations, changements et question après la visite partent sans vous.
Le candidat réserve lui-même
Il reçoit son lien et choisit un créneau libre. Plus d'aller-retour.
- Par e-mail, et par SMS dès Starter.
- Page à votre marque dès Pro.
Les imprévus, gérés
Un créneau bouge : les candidats sont prévenus. Un candidat annule : vous aussi.
- Messages automatiques.
- Alertes réglées par membre.
Après la visite, chacun se positionne
« Maintenez-vous votre candidature ? » part tout seul.
- La réponse arrive dans le dossier.
- Vous savez qui reste en lice.
Là où partent les heures
Proposer des horaires, attendre les réponses, confirmer, prévenir quand un créneau bouge, puis savoir qui veut vraiment le logement : multiplié par dix candidats et plusieurs biens, ce va-et-vient prend vite une matinée.
Des créneaux ouverts, des candidats autonomes
Vous donnez vos disponibilités une fois. Les candidats retenus réservent un créneau libre ; si vous en déplacez ou en annulez un, ils sont prévenus. Si l'un d'eux annule, vous recevez une alerte.
Après la visite : savoir qui se positionne
Documail demande à chaque candidat s'il maintient sa candidature. Il ne reste qu'à comparer les dossiers et à présenter les meilleurs au propriétaire.
Questions fréquentes
Les visites avec Documail
Comment les candidats réservent-ils leur visite ?
Vous ouvrez des créneaux dans l'agenda du bien. Les candidats que vous invitez reçoivent un lien par e-mail, et par SMS si votre forfait l'inclut, puis choisissent eux-mêmes un créneau libre.
Que se passe-t-il si je déplace ou annule un créneau ?
Les candidats qui l'avaient réservé sont prévenus automatiquement, par e-mail et par SMS. Vous n'avez aucun message à écrire.
Suis-je prévenu quand un candidat annule ?
Oui. Vous recevez une alerte, dans Documail, par e-mail ou par SMS selon vos réglages, et la place se libère pour un autre candidat.
Puis-je voir mes visites dans mon propre agenda ?
Oui. L'agenda Documail regroupe les visites de tous vos biens, et un lien d'abonnement les affiche dans Google Agenda, Outlook ou Apple Calendrier.
Que se passe-t-il après la visite ?
Peu après la visite, chaque candidat reçoit un message : « Maintenez-vous votre candidature ? ». Sa réponse s'affiche dans son dossier.
Aller plus loin
Location et vente
Concentrez-vous sur la location, on gère les dossiers.
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