Un agenda pour tous vos biens
Vous ouvrez des créneaux de visite, à louer comme à vendre, au même endroit.
- Vue semaine ou mois, filtrée par bien.
- Visible dans Google, Outlook, Apple.
- Réservation par lien, ou inscription par vous.
Fonctionnalités
Un socle commun, un accélérateur pour la location
Un socle commun pour la location et la vente : les demandes de tous vos portails, l'agenda et l'équipe au même endroit. Et pour la location, un accélérateur : tri, dossiers, solvabilité et visites pris en charge.
Pour la location et la vente
Toutes vos demandes au même endroit
Les demandes de tous vos portails, l'agenda des visites, l'équipe et les messages : le socle commun à vos biens à louer et à vendre.
Centralisation des candidatures
Toutes vos candidatures au même endroit, location et vente
Leboncoin, SeLoger, Bien'ici, Jinka, Logic-Immo… : chaque personne qui répond à l'une de vos annonces arrive dans Documail, sous le bon bien. Rien à ressaisir : Documail apprend le format de chaque portail.
- et les autres
1
Quelqu'un répond à votre annonce
Sur n'importe quel portail où elle paraît, pour une location comme pour une vente.
2
Il arrive sous le bon bien
Bien à louer ou à vendre, créé s'il n'existe pas encore. Vous êtes prévenu.
3
La suite démarre
En location, le candidat reçoit votre lien de candidature par e-mail, ou par SMS si votre forfait l'inclut. En vente, l'acquéreur vous attend dans la liste du bien.
Forfait Free : 5 candidatures centralisées / jour. Centralisation illimitée sur les forfaits payants.
Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Documail n'est pas affilié à ces portails.
Agenda, équipe, messages
Un seul outil pour toute l'agence
Alertes pour l'équipe
Chaque membre choisit ce qu'il suit et comment il est prévenu.
- Dans Documail, par e-mail ou par SMS.
- Tous les biens, ou seulement les siens.
- Dossier prêt, visite réservée ou annulée…
E-mails et SMS
Les messages aux candidats et aux acquéreurs partent de Documail.
- Par e-mail, et par SMS si votre forfait l'inclut.
- À votre marque dès le forfait Pro.
- Chaque e-mail envoyé reste visible sous le bien.
Votre marque
Vos candidats voient votre agence, pas Documail
Votre logo, votre couleur et votre nom sur les e-mails, les pages candidat et propriétaire, et les PDF exportés. Dès le forfait Pro.
Pour la location
Le volume de candidatures, pris en charge
En zone tendue, des dizaines de candidatures par bien. Documail trie, collecte et vérifie les dossiers, calcule la solvabilité et organise les visites. Vous gardez le choix.
Sélection locataire
Du premier contact au bail
Candidatures triées
Un lien par bien, à coller dans l'annonce. Les candidats déclarent leur situation, sans pièce.
- Classées par revenus déclarés.
- Vous n'invitez que celles qui vous intéressent.
- Lien fermé au nombre fixé, ou bien loué.
Dossiers préparés par le candidat
Sur sa page personnelle, sans compte, il dépose et range ses pièces.
- PDF, photos, .zip, DossierFacile.
- Il confirme les types et les rôles.
- Vous êtes prévenu quand c'est prêt.
Solvabilité calculée
Revenus retenus et ratio au loyer, garants compris si le bien les accepte.
- Lancée seule ou en un clic.
- Dossiers classés par solvabilité.
- GLI / Visale, à titre indicatif.
Visites en libre-service
Vous ouvrez des créneaux ; les candidats invités réservent le leur.
- Créneau déplacé ou annulé : ils sont prévenus.
- Après la visite : « maintenez-vous votre candidature ? »
- Agenda visible dans Google, Outlook, Apple.
Le propriétaire choisit
Il reçoit un lien vers les dossiers retenus, avec un code d'accès par SMS.
- Chiffres clés, sans les pièces.
- Un PDF par dossier.
- « Je choisis ce dossier » ou « À discuter ».
Pièces manquantes
Documail prépare la demande des pièces qui manquent au dossier.
- Envoyée en un clic, quand vous le décidez.
- Par e-mail, ou par SMS si votre forfait l'inclut.
- Les pièces arrivent dans le bon dossier.
Parcours candidat autonome
Le candidat prépare son dossier, vous le recevez prêt
Chaque candidat avance seul sur son lien personnel, guidé à chaque étape. Vous recevez un dossier rangé et vérifié.
1
Il reçoit son lien
Par e-mail ou par SMS. Un lien personnel, sans compte à créer.
2
Il dépose ses pièces
PDF, photos, archives ou DossierFacile : il dépose ce qu'il a.
3
Il vérifie son dossier
Il confirme le type de chaque pièce et qui est Locataire ou Garant.
Export PDF
Des rapports PDF nets, sans service tiers
Un dossier, une personne ou tous les dossiers d'un bien, en un PDF structuré généré chez nous.
- Aucun service de conversion externe : les pièces ne quittent pas Documail.
- Page de garde, sommaire cliquable, pièces groupées par personne.
- Tous vos dossiers téléchargeables à tout moment, en ZIP ou en PDF.
Pour la vente
Vos acquéreurs, sans rien perdre
La vente reste une affaire de relation : Documail réunit les acquéreurs et leurs visites sous chaque bien, sans automatisme ni IA.
Vente
Vos biens à vendre et leurs acquéreurs, au même endroit
Pour la transaction, Documail réunit les contacts et les visites de chaque bien. La suite se fait en direct avec l'acquéreur : aucune analyse de pièces ni de solvabilité en vente.
Acquéreurs centralisés
Chaque contact arrive sous son bien, avec sa provenance et son message.
- Portails, page du bien ou ajout à la main.
- Une seule fiche par personne et par bien.
- Alerte « Nouvel acquéreur » pour l'équipe.
Visites
Les mêmes créneaux qu'en location, dans le même agenda.
- Vous envoyez le lien de réservation,
- ou vous inscrivez l'acquéreur vous-même.
- Un agenda pour tous vos biens, à louer ou à vendre.
Suivi de la vente
En vente, Sous offre, Compromis signé, Vendu, Clos.
- Page du bien fermée une fois vendu.
- Lien de dépôt envoyé quand vous le décidez.
Sécurité & conformité
Taillé pour des données sensibles
Pièces d'identité, justificatifs, avis d'imposition : la sécurité fait partie du produit.
Authentification renforcée
Double authentification, sessions et cookies stricts.
Chiffrement en transit et au repos
TLS 1.2 minimum, pièces chiffrées, liens de téléchargement à usage unique.
Stockage en Union européenne
Pièces stockées en UE, isolées par espace. Détail sur la page Sous-traitants.
Pas d'entraînement d'IA
Vos pièces ne servent jamais à entraîner un modèle.
Concentrez-vous sur la location, on gère les dossiers.
Créez votre espace en quelques minutes, gratuitement, ou parcourez d'abord un espace de démonstration.