Tri et invitations : 50 min → 0
Les candidatures arrivent classées par revenus déclarés ; les invitations à déposer un dossier partent toutes seules.
Temps gagné
Près de 6 heures gagnées sur chaque location
Pour une mise en location qui reçoit une quinzaine de candidatures, le travail passe d'environ 8 h 30 à 2 h 45. Vous gardez les étapes qui comptent ; Documail prend le reste.
Dossiers et relances : 2 h 15 → 0
Le candidat range et vérifie son dossier lui-même ; les pièces manquantes se demandent en un clic.
Solvabilité : 1 h → 5 min
Revenus retenus, ratio au loyer, taux d'effort : calculés en un clic, dossiers classés par solidité.
Visites et suivi : 1 h 45 → 0
Réservations, changements de créneau, positionnement après visite et dossier PDF pour le propriétaire : automatiques.
Le détail, étape par étape
Exemple courant : un bien, une quinzaine de candidatures. Durées indicatives.
Sans Documail : environ 8 h 30
- Créer le bien : 10 min
- Tri des candidatures : 30 min
- Invitations à candidater : 20 min
- Vérification des dossiers : 1 h 30
- Relances pour les pièces manquantes : 45 min
- Analyse de solvabilité : 1 h
- Créneaux et sélection : 15 min
- Organisation des visites : 45 min
- Visites : 2 h
- Positionnement des candidats : 30 min
- Proposition au propriétaire : 10 min
- Dossier PDF et analyse : 30 min
- Validation, bien loué : 5 min
Avec Documail : environ 2 h 45
- Créer le bien : 10 min
- Analyse de solvabilité, lancée en un clic : 5 min
- Créneaux et sélection : 15 min
- Visites : 2 h
- Proposition au propriétaire : 10 min
- Validation, bien loué : 5 min
Où part le temps d'une mise en location
Ce ne sont pas les visites qui coûtent le plus : ce sont les heures autour. Ouvrir et trier les dossiers, vérifier les pièces, relancer pour celles qui manquent, recalculer les revenus de chacun, caler puis recaler les visites, relancer ceux qui ne se prononcent pas. Des tâches répétitives, identiques d'un bien à l'autre, et que personne n'a vraiment choisi de faire.
Ce que Documail reprend
Les candidats déclarent leur situation puis préparent eux-mêmes un dossier rangé ; la solvabilité se calcule en un clic ; les visites se réservent seules ; chaque message part au bon moment, par SMS ou par e-mail. Il vous reste les décisions et le terrain : choisir les dossiers, faire visiter, présenter au propriétaire.
Ce que ça change sur une année
Pour une agence qui reloue dix biens par mois, c'est de l'ordre de cinquante-cinq heures libérées chaque mois — plus d'une semaine et demie de travail. Du temps pour rentrer des mandats, soigner les propriétaires, ou simplement relouer plus vite.
Questions fréquentes
Le temps gagné avec Documail
D'où viennent ces durées ?
C'est un exemple courant : une mise en location qui reçoit une quinzaine de candidatures. Les durées sont indicatives et varient selon le bien, le marché et les candidats.
Quelles étapes restent à ma charge ?
Créer le bien, lancer l'analyse de solvabilité (un clic), ouvrir vos créneaux et choisir les dossiers, faire les visites, proposer les dossiers au propriétaire et valider le locataire. Tout le reste est pris en charge par Documail.
Documail fait-il les visites à ma place ?
Non : la visite sur place reste votre moment avec le candidat. Documail organise tout ce qu'il y a autour — invitations, réservations, changements de créneau, positionnement après visite.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques minutes : vous créez votre espace, votre premier bien, et vous collez le lien de candidature dans votre annonce. Vous pouvez aussi parcourir d'abord un espace de démonstration.
Aller plus loin
Tout le parcours de location
Concentrez-vous sur la location, on gère les dossiers.
Créez votre espace en quelques minutes, gratuitement et sans carte bancaire — ou parcourez d'abord un espace de démonstration.