Centralisation, tri et invitations
1 h 10 0
Les candidatures de Leboncoin, SeLoger, Bien'ici… arrivent au même endroit et chaque candidat reçoit votre lien, sans réponse au cas par cas. Candidatures classées par revenus déclarés.
Temps gagné
6 heures gagnées sur chaque location
Pour un bien qui reçoit une quinzaine de candidatures, le travail passe d'environ 8 h 50 à 2 h 50. Vous gardez les étapes qui comptent.
Dossiers et relances
2 h 15 5 min
Le candidat range et vérifie son dossier ; Documail prépare la demande des pièces qui manquent, vous l'envoyez en un clic.
Solvabilité
1 h 5 min
Revenus retenus et ratio au loyer calculés ; dossiers classés.
Visites et suivi
1 h 45 0
Réservations, changements de créneau, question après la visite, PDF des dossiers.
Étape par étape
Le détail d'une mise en location
Un bien, une quinzaine de candidatures. Durées indicatives.
Sans Documail ≈ 8 h 50
- Créer le bien10 min
- Candidatures centralisées20 min
- Tri des candidatures30 min
- Invitations à candidater20 min
- Vérification des dossiers1 h 30
- Relances pour les pièces manquantes45 min
- Analyse de solvabilité1 h
- Créneaux et sélection15 min
- Organisation des visites45 min
- Visites2 h
- Positionnement des candidats30 min
- Proposition au propriétaire10 min
- Dossier PDF et analyse30 min
- Validation, bien loué5 min
Étapes reprises par Documail
Avec Documail ≈ 2 h 50
- Créer le bien10 min
- Analyse de solvabilité, vérifiée5 min
- Demandes de pièces, envoyées en un clic5 min
- Créneaux et sélection15 min
- Visites2 h
- Proposition au propriétaire10 min
- Validation, bien loué5 min
Où part le temps d'une location
Ce ne sont pas les visites qui coûtent le plus, ce sont les heures autour : répondre aux demandes de chaque portail, trier, vérifier les pièces, relancer, recalculer les revenus, caler puis recaler les visites. Des tâches identiques d'un bien à l'autre.
Ce que ça change sur un mois
Pour une agence qui reloue dix biens par mois, c'est plus de cinquante heures libérées : du temps pour rentrer des mandats, soigner les propriétaires ou relouer plus vite.
Questions fréquentes
Le temps gagné avec Documail
D'où viennent ces durées ?
D'un exemple courant : une mise en location qui reçoit une quinzaine de candidatures. Elles sont indicatives et varient selon le bien, le marché et les candidats.
Quelles étapes restent à ma charge ?
Créer le bien, ouvrir vos créneaux et choisir les dossiers, faire les visites, présenter les dossiers au propriétaire et valider le locataire. Le tri, la collecte des pièces, le calcul de solvabilité et les messages aux candidats sont pris en charge.
Documail fait-il les visites à ma place ?
Non : la visite reste votre moment avec le candidat. Documail organise tout ce qu'il y a autour : invitations, réservations, changements de créneau, question après la visite.
Combien de temps pour démarrer ?
Quelques minutes : vous créez votre espace et votre premier bien, puis vous collez le lien de candidature dans votre annonce. Vous pouvez aussi parcourir d'abord un espace de démonstration.
Aller plus loin
Location et vente
Concentrez-vous sur la location, on gère les dossiers.
Créez votre espace en quelques minutes, gratuitement, ou parcourez d'abord un espace de démonstration.