Documail reçoit les candidatures, fait préparer les dossiers par les candidats eux-mêmes et calcule leur solvabilité. Vous comparez des dossiers déjà classés, le meilleur en tête.
Chaque bien a son lien de candidature, à coller dans votre annonce. Les intéressés déclarent leur situation en deux minutes, sans pièce à fournir.
Vous n'invitez que les candidatures qui vous intéressent. Chaque candidat reçoit son lien personnel et prépare son dossier, guidé pas à pas.
Documail lit les revenus, les contrats et les garants, puis calcule les revenus retenus, le ratio au loyer et le taux d'effort.
Vous choisissez les meilleurs dossiers et les transmettez au propriétaire en un PDF structuré, généré chez nous.
Pour un bien bien placé, une annonce attire vite une quinzaine de candidatures, souvent davantage. Chacune arrive dans un format différent : pièces jointes éparpillées sur plusieurs e-mails, lien DossierFacile, archive, PDF de quarante pages. Avant même de juger un candidat, il faut ouvrir, renommer, trier, repérer les pièces manquantes et relancer.
Vient ensuite le calcul : revenus du ou des locataires, revenus du garant, type de contrat, ratio au loyer. Refait à la main pour chaque dossier, c'est là que partent les heures — pour un résultat qu'on aimerait simplement comparer d'un coup d'œil.
Avec Documail, le premier contact ne demande aucune pièce. Le candidat remplit une candidature courte depuis le lien de votre annonce : qui loue, qui se porte garant, quelle situation professionnelle, quels revenus. Vous voyez immédiatement les candidatures classées du revenu le plus élevé au plus bas, et vous n'invitez à constituer un dossier complet que celles qui ont une chance réelle. Les autres ne vous ont rien coûté.
Le candidat invité reçoit un lien personnel, par SMS ou par e-mail. Il y dépose ses pièces — ou son dossier DossierFacile — puis Documail le guide pour découper un PDF fusionné, confirmer le type de chaque document et indiquer qui est locataire et qui est garant. Quand vous êtes prévenu, le dossier est déjà rangé : identité, justificatifs de domicile, bulletins de salaire, avis d'imposition, contrat de travail, chacun à sa place et rattaché à la bonne personne.
L'analyse de solvabilité se lance en un clic, dossier par dossier ou automatiquement dès qu'un dossier est vérifié. Elle retient les revenus pertinents, les rapporte au loyer et calcule le taux d'effort, garants compris quand le bien l'accepte. Le comparateur du bien place alors le dossier le plus solide en tête, et chaque ligne montre les chiffres qui justifient sa place : vous gardez la main sur la décision, avec les éléments pour l'expliquer au propriétaire.
La suite du parcours est tout aussi outillée : les visites s'organisent seules, les candidats sont tenus informés automatiquement, et le dossier retenu part au propriétaire en un PDF propre.
En deux temps. À la candidature, le candidat déclare sa situation et ses revenus : les candidatures sont classées du revenu le plus élevé au plus bas. Une fois le dossier déposé, l'analyse de solvabilité calcule les revenus retenus, le ratio au loyer et le taux d'effort : les dossiers sont alors classés par solvabilité, le meilleur en tête.
Non. Les candidats déclarent d'abord leur situation, sans pièce à fournir. Vous n'invitez à déposer un dossier complet que les candidatures qui vous intéressent, par e-mail ou par SMS.
Oui. DossierFacile, pièces jointes, archive .zip, PDF fusionné ou scanné : quel que soit le format, le dossier arrive dans la même interface, rangé par personne et par type de pièce.
Non. Documail trie, calcule et classe ; la décision reste la vôtre (ou celle du propriétaire). Vous voyez les chiffres qui justifient chaque classement.
Oui, à titre indicatif : un profil compatible GLI ou Visale est signalé à côté des revenus du candidat. L'éligibilité réelle reste confirmée par l'assureur ou par Action Logement.
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